مطلوب مدير مشاريع مهندس مدني لشركة تطوير واستثمار عقاري - A Civil Engineer Project Manager

مطلوب مدير مشاريع مهندس مدني لشركة تطوير واستثمار عقاري - A civil engineer project manager



الوصف الوظيفي لمدير مشاريع مهندس مدني:
يتحمل مدير المشاريع مسؤولية إدارة وتخطيط المشاريع والاشراف على عمليات سيرها وذلك لضمان انهائها بالمدة اللازمة لها وبما يتناسب مع الميزانيات الموضوعة اها حيث يكون مسؤولا عن المشروع منذ اول خطوة حتى اخر خطوة أي من لحظة التخطيط وحتى اخر لحظة في التنفيذ وأيضا مدير المشاريع مسؤول عن تصميم وإدارة وتخطيط مصادر المشاريع ويحضر الميزانيات اللازمة لها بما يتوافق مع رؤية الشركة.
وتكون مهمة مدير المشاريع ضرورية بشكل واسع لجميع أنواع المشاريع وفئاتها سواء كانت انشائية او تجارية او تكنلوجية او إدارية او تسويقية من المهم جدا ان يثبت مدير المشاريع جدارته في استكمال المشاريع في الوقت المطلوب منه بمهارته في النظر الى جميع جوانب المشروع بدقة

مهام ومسؤوليات مدير المشاريع:

اعداد جدول عمل تفصيلي للمشروع بالإضافة الى خطط العمل
تنسيق الموارد الداخلية للمشروع والتنسيق مع الأطراف الخارجية والموردين وذلك لضمان سير المشروع على اكمل وجه دون عيوب.
وضع خطة تفصيلية للمشروع ومتابعة التقدم في العمل عليه
التنبؤ بالمصادر والموارد اللازمة لتحقيق اهداف المشروع وإدارة مصادر المشروع بطريقة تحقق كفاءته
المساعدة في عملية التعريف بالمشاريع وتحديد نطاق واهداف كل مشروع
اعداد ميزانيات المشروع وفقا لنطاق العمل
تتبع جميع تكاليف المشروع وذلك للتأكد من تغطية الميزانية كما يجب
تزويد أصحاب المصلحة بكافة تحديثات المشروع بشكل دوري وتزويدهم بالمعلومات اللازمة حول الاستراتيجيات التخطيطية والعمليات الإدارية والتعديلات التي يجريها
تنظيم وإدارة العقود مع الموردين
استخدام افضل التقنيات والأساليب الإدارية طوال عملية تنفيذ المشروع بأكمله
اجراء التعديلات الإدارية اللازمة حسب الحاجة
تحضير التقارير لقسم الإدارة العليا فيما يخص حالة المشروع
التأكد من ان جميع المشاريع تسلم في الوقت المناسب
التحقق من توافر جميع موارد المشروع اللازمة
قياس مدى فاعلية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة
إدارة العلاقات العامة مع العملاء وأصحاب المصالح
إدارة المخطر وذلك للحد قدر الإمكان من المخاطر التي قد تتعرض لها المشاريع
اعداد وثائق كاملة تصف المشاريع والاحتفاظ بها
تحليل انجاز وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الاجل
حضور الاجتماعات والمؤتمرات والدورات التدريبة
التأكد من ان جميعالمهام المؤكلة للموظفين تسير بكفاة وفاعلية
اعداد جداول البيانات والمخططات والرسومات البيانية والخرائط التي توضح كيفية سير العمل

ob description for a civil engineer project manager:
The project manager bears responsibility for managing and planning projects and supervising their progress in order to ensure that they are completed within the necessary period and in proportion to the budgets set. He is responsible for the project from the first step until the last step, that is, from the moment of planning until the last moment of implementation. The project manager is also responsible for designing and managing Planning project resources and preparing the necessary budgets for them in accordance with the company’s vision.
The task of the project manager is widely necessary for all types and categories of projects, whether they are construction, commercial, technological, administrative, or marketing. It is very important for the project manager to prove his ability to complete projects in the time required of him with his skill in looking at all aspects of the project accurately.

Project Manager Duties and Responsibilities:

Preparing a detailed work schedule for the project in addition to work plans
Coordinating the internal resources of the project and coordinating with external parties and suppliers in order to ensure that the project runs perfectly without defects.
Develop a detailed plan for the project and follow up on the progress of work on it
Forecasting the sources and resources needed to achieve the project objectives and managing the project resources in a way that achieves its efficiency
Assisting in the process of introducing projects and determining the scope and objectives of each project
Preparing project budgets according to the scope of work
Track all project costs to ensure the budget is properly covered
Providing stakeholders with all project updates on a regular basis and providing them with the necessary information about the planning strategies, administrative processes, and modifications it makes
Organizing and managing contracts with suppliers
Using the best management techniques and methods throughout the entire project implementation process
Make the necessary administrative adjustments as needed
Preparing reports for the senior management department regarding the status of the project
Ensure that all projects are delivered on time
Verify the availability of all necessary project resources
Measure the effectiveness of project performance using the necessary tools and techniques
Managing public relations with clients and stakeholders
Risk management in order to reduce as much as possible the risks to which projects may be exposed
Prepare and maintain complete documentation describing projects
Analyzing the achievement and achievement of short- and long-term goals
Attending meetings, conferences and training courses
Ensuring that all tasks assigned to employees are carried out efficiently and effectively
Preparing data tables, charts, graphs, and maps that show how work is progressing